Quels sont les renseignements personnels collectés
Pickleball Saint-Adolphe-d’Howard ne collecte que les informations nécessaires à la prestation des services et demande votre consentement réel, libre et éclairé pour des utilisations ciblées.
Nous recueillons notamment les informations suivantes pour vous identifier lorsque vous utilisez le formulaire de contact pour nous écrire :
• votre courriel
• votre prénom et votre nom;
Nous pourrions utiliser des témoins et des technologies similaires pour compiler certaines statistiques de fréquentation. Ainsi lors de votre première visite sur le site de Pickleball Saint-Adolphe-d’Howard, vous pouvez consentir à ce qu’un échange de renseignements s’effectue entre votre ordinateur, le serveur du site et les serveurs tiers de Google Analytics.
Les renseignements échangés comprennent :
• le nom de domaine de votre fournisseur d’accès Internet;
• l’adresse IP de votre appareil;
• le type de navigateur et le type d’appareil et de système d’exploitation utilisés;
• la date et l’heure de l’accès au site;
• les pages visitées;
• l’adresse du site Web d’origine.
À noter que le refus de certains témoins peut affecter votre expérience de navigation et les services proposés.
Pourquoi recueillons-nous vos renseignements personnels
Les renseignements recueillis par l’association avec votre consentement nous permettent :
- de vous contacter pour répondre à vos demandes d’information transmises par courriel ou au moyen d’un formulaire de contact
- de recueillir votre inscription à une activité, à un événement ou au tournoi annuel de l’association;
- Les renseignements recueillis à des fins statistiques nous aident à connaître les habitudes des utilisateurs et leurs centres d’intérêt et, ainsi, à mieux les servir. Ci-dessous figurent les catégories de témoins collectés et leur utilité.
| Type de témoins | Utilité | Détails |
| Témoins strictement nécessaires | Ces fichiers témoins sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ces témoins ou être informé de leur existence, mais certaines parties du site Web pourraient ne pas vous être accessibles. | |
| Témoins de performance | Ces témoins nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site Web. Ils nous aident également à repérer les pages les plus et les moins visitées et à évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site Web. | Google Analytics, WordPress |
| Témoins de fonctionnalité | Ces témoins permettent d’améliorer et de personnaliser les fonctionnalités du site Web. Si vous n’acceptez pas ces témoins, une partie ou la totalité des services risquent de ne pas fonctionner correctement. | Cloudflare (sécurité du site), YouTube (visionnement de vidéos) |
Qui a accès à vos renseignements personnels
Les personnes du conseil d’administration de l’association qui gèrent les demandes d’information qui nous sont transmises.
Au besoin, certains bénévoles dédiés à l’organisation du tournoi ou d’une autre activité organisée par l’association pourrait avoir accès à votre inscription à ce ou ces activités et ce dans l’unique but de répondre à vos demandes d’information et de soutien ou de participation à un événement.
Comment conservons-nous vos renseignements personnels
Toutes les précautions nécessaires seront prises pour assurer la confidentialité des renseignements personnels et des données saisies, et ce, conformément aux règles de protection applicables aux renseignements prévues par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, chapitre A-2.1). En vertu de cette loi, vous avez un droit d’accès aux renseignements que vous avez fournis, et vous avez également le droit d’en demander la rectification.
Règle générale, l’association ne conserve les données que pour la durée de votre membership et le temps nécessaire à la prestation des services.
Voici la liste des données, leur durée de conservation et les fournisseurs concernés.
| Données | Utilisation | Fournisseur | Délai de conservation |
| Données de contact | Formulaire « Nous joindre » | ||
| Courriel, nom et prénom, demande | Formulaire « Nous joindre » | Microsoft | Maximum d’un an |
| Données analytiques agrégées | Évaluation de la performance du site Web | Google Analytics 4 | 14 mois, renouvellement lors d’une nouvelle activité |
Quels sont vos droits
Vous pouvez demander de connaître les renseignements personnels que l’association Pickleball Saint-Adolphe-d’Howard détient sur vous, les modifier ou en retirer l’accès.
Pour avoir accès à vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande au conseil d’administration de l’association dont les coordonnées figurent ci-dessous.
Courriel : info@pickleballsah.ca
Mise à jour
À l’occasion, nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Un avis de modification sera diffusé au moins 15 jours avant la publication de la nouvelle politique.
Date de la dernière mise à jour : 11 juin 2026